Jornada celebrada en Asivalco. La
Asociación de Empresarios de Fuente del Jarro ha sido escenario,
esta mañana, de una jornada informativa sobre “Smart Visual Data”,
nuevo concepto de gestión que se está incorporando a las empresas
como parte del proceso de transformación digital.
Este
sistema permite disponer de la información que ya existe en la
empresa, pero ofrecerla en un formato visual y "storytelling".
De este modo se facilita su análisis y permite acortar los tiempos
para la toma de decisiones. “En lugar de esperar a que se redacten
informes semanales o mensuales, para valorar los resultados y tomar
decisiones a posteriori, la información se visualiza en tiempo
real”, explica Lázaro Royo, CRO de Zeus, empresa que ha impartido
la jornada. Ello permite a los responsables y trabajadores maniobrar
a tiempo y no cuando ya puede ser tarde.
La
incorporación del concepto Smart Visual Data no requiere cambiar el
modo en que la empresa recoge datos, ya que se nutre de programas
como Excel, ERP, programas contables comunes, entre otros, que ya
existen en cualquier empresa y lo complementa e interconecta con
otros softwares como RRSS, e-commerce, así como con información de
los Business Intelligence. Este concepto de gestión pretende
acumular datos y ofrecer aquellos que se le requieren de una manera
instantánea y muy visual. “No hay dos sistemas iguales, ya que
cada empresa requiere de un tipo de información específica, se debe
hacer un traje a medida”, indican desde Zeus.
Mario
Catalán, CDO de Zeus, explica que, por efecto de la transformación
digital y las redes sociales, “nos estamos acostumbrado a recibir y
compartir todo tipo de información sobre nuestros hábitos; y con
este tipo de enfoque pretendemos que los trabajadores compartan más
información con la empresa, no sólo en términos de resultados sino
en otras cuestiones como gestiones realizadas, estado de los
proyectos asignados, tiempo empeñado en los mismos, entre otros”.
El sistema permite no sólo ofrecer esta información a los
directivos de una compañía, sino que facilita la implicación de
los trabajadores y su motivación, haciéndoles conocedores de todo
cuanto pasa en la empresa y les afecta”. Con ese objetivo los datos
se visualizan mediante pantallas situadas en lugares estratégicos de
cada empresa, de una forma “amable y no agresiva” ya que “saber
elegir los datos clave y ofrecerlos de una forma muy visual, ayuda al
desempeño del trabajo en equipo”. Las pantallas se pueden ubicar
en salas de reuniones y despachos, pero es muy común que éstas se
distribuyan por todas las áreas de la empresa, incluidos pasillos o
en la cafetería, aunque la potencia de este nuevo sistema de gestión
llega también a los dispositivos móviles o tablets porque "el
sistema debe generar alertas que tienen que estar disponibles a
cualquier hora del día y en cualquier formato"
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