L'Ajuntament de Quart de Poblet forma als seus tècnics per a gestionar els projectes com a bones pràctiques

Formació de tècnics municipals de Quart de Poblet. EPDA

Personal tècnic de totes les àrees i departaments de l'Ajuntament de Quart de Poblet ha rebut formació en Prince 2, un mètode estructurat de gestió de projectes que és ja preceptiu per al funcionariat de la UE, l’apliquen governs com el de Regne Unit, Austràlia, Holanda, Dinamarca o Canadà, i organitzacions com l'ONU i les seues agències, el Banc Mundial o la pròpia UE. 

El diputat provincial de Projectes Europeus i Serveis Innovadors, i regidor d'Hisenda i Empreses Públiques a Quart, Bartolomé Nofuentes, va explicar que esta iniciativa perseguix fer que l'ajuntament “siga capdavanter també en models organitzatius, en un model que a Europa està funcionant; no hi ha organització que es precie que no tinga processos com este impostos en el seu funcionament. Volem fer un pas més en la modernització de l'administració, en la incorporació del govern electrònic, la transparència, el govern obert, en el qual ja som referent”. 

Es tracta d'una aproximació a les bones pràctiques per a la gestió de tot tipus de projectes; un mètode que els dividix en fases permetent el control eficient dels recursos i el control de la seua evolució. En definitiva, se centra a obtenir uns resultats concrets i no solament en la planificació de les activitats. 

La formació la va impartir Javier Peris, Consultor i Formador Sènior Expert en Comunicació Electrònica amb més de 20 anys d'experiència en empreses i organismes relacionats amb Internet i les noves tecnologies, especialista a aconseguir que les bones idees es gestionen com a projectes i els projectes es convertisquen en negocis rendibles.

Professional acreditat internacionalment en Gestió de Serveis, Gestió de Projectes, Govern, Controls, Riscos i Auditoria de Sistemes d'Informació per les principals i més prestigioses Entitats Certificadores del sector. 

És Business Coach del SME Instrument en el Programa Marque Horizon 2020 de la Unió Europea. CGEIT®, CRISC®, COBIT®5 Certified Assessor & Individual Trainer, ITIL® Expert & Trainer, PRINCE2® Practitioner & Trainer.

Peris va definir la gestió de projectes com “la planificació, delegació, seguiment i control de tots els aspectes d'un projecte; la motivació de les persones que participen per a aconseguir els objectius del projecte dins de les metes de rendiment previstes per a la duració, cost, qualitat, abast, beneficis i riscos”. 

Sobre la base de 7 principis (justificació, aprendre de l'experiència, responsabilitats definides, gestió per fases, gestió per excepció, enfocament dels productes i adaptació), es vigilen set àrees temàtiques: model de negoci o Business Case (el per què del projecte), Organització (el qui), Qualitat (el quin), Planes (el com, quant i quan), Risc, Canvi (quin és l'impacte en el projecte), Progrés (on estem?, on anem? i hem de continuar?), mentre es condueix el projecte de principi a fi a través de 7 processos (engegada, inici, adreça, control d'una fase, gestió del lliurament de projectes, gestió dels límits de fase i tancament).