Berolina ofrece soluciones adaptadas.Ya sabemos que estamos en un mundo globalizado. Ya no existen empresas locales. El taller de carpintería del barrio, compite contra grandes superficies del bricolaje.
Por ese motivo, la eficiencia y la reducción de costes se ha convertido en el mantra más repetido por las organizaciones empresariales de todo el planeta. Una eficiencia que alcanza a todos los aspectos del proceso productivo. Una reducción de costes que debe de afectar a todos los elementos y procesos de la organización.
Por este motivo la Gestión Documental se está convirtiendo en una herramienta imprescindible en todas las empresas, independientemente de su tamaño. Un proceso basado en el uso de la tecnología de impresión tradicional en concordancia con un software de escaneado y procesado documental que agiliza la gestión de nuestros documentos.
¿Cuánto tiempo hemos perdido en buscar un documento que habíamos escaneado y no recordamos dónde lo hemos guardado? En esto consiste la gestión documental. En optimizar este proceso y que con un solo click seamos capaces de acceder a toda la información. Todo ello de una manera sencilla, directa y eficaz.
Un gran ejemplo de esta tendencia lo encontramos en Kyocera. La prestigiosa marca japonesa de impresoras y fotocopiadoras ya hace tiempo que cambió su denominación social por la de Kyocera Documents Solutions. Una clara muestra de intenciones que nos indica la tendencia hacia la que se dirige la tecnología.
Berolina : Especialista en Ahorro Productivo
Según nos indican desde berolina, Kyocera Platinum Reseller en Puerto de Sagunto y especialistas en esta tecnología, "la gestión documental significa ahorros procesales de más del 80%. Un tiempo que nuestra organización podrá dedicar a actividades mucho más productivas que buscar un papel o acceder a una información."
Como ya indicamos hace unas fechas, berolina es especialista en la realización de estudios de ahorro vinculados al uso de las impresoras y fotocopiadoras en las organizaciones. En su análisis de trabajo siempre muestran las ventajas que la Gestión Documental aporta al proceso: "Un software de gestión documental eficiente es aquel que se adapta al entorno y que tiene detrás de sí una gran organización que genera mejoras de forma continuada. Por ese motivo nuestra primera elección siempre es MyDoc de Kyocera o la solución a medida de Smart Office Centre. La elección de un equipo de impresión que se ajuste exactamente a las necesidades del cliente, una ubicación del mismo atendiendo a criterios de productividad y el uso de un software de gestión documental apropiado pueden repercutir en un ahorro de costes para la empresa que de otra forma resultaría traumático conseguirlo ".
