Comunicarse en la nube con el administrador de fincas, objeto de Fynkus

Una empresa emergente valenciana ha lanzado la aplicación Fynkus para que las comunidades de vecinos puedan comunicarse en la nube con el administrador de fincas, una herramienta que pretende llegar a 300.000 propietarios de viviendas en 2020.

La aplicación permite a los profesionales del sector gestionar en la nube comunidades de vecinos y, así, el administrador de fincas puede dejar de ser "esclavo de su despacho" y adaptar sus rutinas laborales "de forma sencilla, transparente, fácil y personalizada", según su impulsor, Víctor Arenas.

Para Arenas, va a ser "la revolución 4.0 y el cambio de mentalidad que necesita el administrador de fincas para comenzar una nueva era en la atención y gestión de las comunidades de vecinos".

Son muchos los despachos de los casi 15.000 administradores de fincas colegiados –según las últimas cifras que maneja el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE)- que aún siguen utilizando programas de gestión tradicionales, "complicados de utilizar y en los que la experiencia del usuario es, en algunos casos, muy deficiente", ha señalado en un comunicado.

Fynkus es de fácil manejo y ahorra a los administradores de fincas hasta un 70 por ciento de las llamadas telefónicas que atienden en su día a día, elimina labores rutinarias que les permiten ser más eficientes y tener más tiempo para atender a sus comunidades y de esta manera reducir sus jornadas de trabajo.

Arenas ha destacado también la "tranquilidad" que aporta saber que cualquier urgencia va a ser atendida al momento sin necesidad de estar en el despacho.

Fynkus permite a los propietarios, entre otras cosas, conocer el saldo de la comunidad al momento, la fecha del próximo recibo y su importe, recibir un aviso del lugar y de la hora de la próxima junta, descargar el orden del día, consultar todo tipo de documentación, así como las últimas actas, ver los balances en gráficos o los gastos del edificio de forma desglosada y en tiempo real.

El administrador también dispone de una aplicación, aparte de la aplicación en la nube, que le facilita realizar cualquier consulta y en cualquier momento, con toda la información contable que pueda necesitar de sus comunidades, propietarios y proveedores.

El único requisito para utilizar esta herramienta es que el administrador de la comunidad se registre a través de la web de Fynkus y añada los correos electrónicos de los propietarios. Tras recibir un correo electrónico informativo, los vecinos ya se pueden descargar la aplicación en sus dispositivos móviles para conocer toda la información en tiempo real del edificio o su vivienda, a la que hasta ahora no tenían acceso.