La Plana se convierte en un hospital sin papel y los médicos pasarán visita con portátiles

El Hospital Universitario La Plana de Vila-real está culminando un proyecto por el que se convertirá en un hospital sin papel al digitalizar todos los documentos clínicos y trabajar únicamente con historia electrónica.

La Unidad de Documentación Clínica y Admisión está liderando la digitalización de todos los documentos clínicos en soporte papel para cumplir así con el objetivo de eliminar la historia clínica en soporte físico. Un objetivo que ya se ha cumplido en más del 80% de las unidades de hospitalización y en el 100% de las consultas externas de médicos especialistas. De esta forma, toda el área de consultas externas trabaja ya en formato electrónico, mayoritariamente a través de Abucasis, y ya no se sirven historias en formato papel.

La digitalización del Hospital de la Plana se enmarca en un proyecto con varias fases de actuación y que tiene una duración prevista de 4 años. Tras este primer año, el siguiente paso es la introducción de la visita electrónica a pie de cama. De esta forma, está previsto que a partir del próximo mes de enero, los médicos especialistas pasen consulta en las habitaciones de los pacientes hospitalizados con netbooks (pequeños ordenadores portátiles), con el objetivo de no generar papel. La incorporación de la digitalización en las unidades de hospitalización será progresiva y comenzará en las plantas de Maternidad, con el uso de portátiles de los especialistas en Ginecología y Obstetricia; en la Unidad de Corta Estancia (UCE) y en la Unidad Quirúrgica, por parte de los anestesistas.

Para llegar a este punto se ha llevado a cabo la digitalización de todos los documentos clínicos en papel que generaba el Hospital diariamente así como la digitalización de los documentos históricos existentes en soporte físico en el Archivo. Este proceso se inició en el mes de febrero de 2011 y se ya se han digitalizado alrededor de 3 millones de documentos.

Ventajas de la digitalización

Este proceso de digitalización conlleva múltiples ventajas ya que, además de apostar por la utilización de las nuevas tecnologías aplicadas a la sanidad; y por el cuidado y respeto al medio ambiente, se evitan pérdidas de documentos y el personal sanitario tiene un acceso rápido y seguro a la información clínica del enfermo.

Cabe destacar que las tecnologías de la información están permitiendo a la sanidad valenciana un ahorro de costes y una gestión eficiente de los recursos disponibles. Además, el impulso de este tipo de acciones conlleva la sostenibilidad del sistema sanitario, incrementando las garantías de seguridad y calidad en la atención al paciente.
Otra de las ventajas es el aprovechamiento del espacio físico que hasta ahora ocupaban los archivos en papel y que, desde estos momentos, se puede destinar para otros usos sanitarios, lo que repercute directamente en el paciente y en el profesional sanitario.

La digitalización del Hospital de la Plana se ha llevado a cabo después de la digitalización del Centro de Especialidades Virgen de Gracia de Vila-real, pionero en esta forma de trabajar ya que, además de la utilización de Abucasis y de la digitalización diaria de todos los documentos que emite, tiene ya todas las historias clínicas de los pacientes en soporte digital, por lo que es un centro cien por cien sin papel.

La Unidad de Documentación Clínica y Admisión integra las áreas de admisión de hospitalización, admisión de urgencias, admisión de consultas externas, documentación clínica y archivo y, entre sus múltiples funciones está la gestión de la demanda de hospitalización, ingresos o traslados; la gestión de citación en consultas externas, el archivo y conservación de las historias clínicas; la codificación de recogida de datos; verificación y codificación de los sistemas de información; y la obtención de estadísticas, entre otros.