La Sociedad General de
Autores y Editores (SGAE) ha ahorrado 25 toneladas de papel en 2010, dentro de su
política de responsabilidad con el Medio Ambiente. La entidad de gestión ha
logrado un hito en su compromiso ecológico al triplicar el ahorro de papel en
sólo dos años (en 2008 se ahorraron 8,8 toneladas). La SGAE está trabajando con
el objetivo de conseguir que en 2012, el 90% de su gestión sea electrónica (en
la actualidad, ya son 7.125 los socios que han solicitado que todas las
comunicaciones de la empresa sean electrónicas y no se les envíe información en
soporte papel). Estos son algunos datos que la entidad ha revelado con motivo
del Día Mundial del Medio Ambiente que se celebra el próximo 5 de junio.
En
este sentido, la memoria económica anual de la entidad y el resto de
publicaciones en papel de la empresa (varias de ellas destinadas a la gestión
de los socios y su repertorio) han pasado a distribuirse mayoritariamente en
formato digital. El ahorro de papel se ha realizado no sólo en documentos
internos, corporativos y publicaciones externas, sino también en las
liquidaciones de derechos que reciben los afiliados trimestralmente. En este
sentido, en los últimos años se han implementado diversas iniciativas digitales
que permiten a los socios consultar sus derechos de autor en formato on line,
desde su propio ordenador, mediante unas claves personales, en un servicio
denominado SSI (Servicio a Socios a través de Internet), que cuenta ya con más
de 15.000 miembros dados de alta.
De las 25 toneladas de
ahorro de papel, 12 corresponden a la distribución electrónica de la memoria, 7
suponen el envío de las liquidaciones de derechos en formato digital a
los socios y el resto proceden de diferentes inciativas entre las que destacan:
el registro de obras por Internet, el acceso a diversa documentación en modo on
line y la reducción de fotocopias.
Otras medidas
La implementación en el
uso del portal del empleado ha sustituido los resúmenes de prensa diarios en
papel, por su distribución y divulgación electrónica. Del mismo modo, se han
eliminado las nóminas en papel. Cada empleado, puede consultar su nómina en la
intranet mediante claves, y decidir si imprimirla o no. Los sistemas
documentales de registro de correspondencia y expedientes de obras han
permitido reducir el número de fotocopias, al facilitar el acceso a los
documentos en formato electrónico. En las reuniones se está sustituyendo la
documentación que se entregaba en papel (fotocopias) por archivos en formato
digital, que se visionan en ordenadores durante los encuentros. Los
tradicionales vales de pedido de material de oficina también se han sustituido
por documentos electrónicos autorrellenables. Se ha comenzado el proyecto de
factura electrónica, lo que permitirá ahorrar gran cantidad de papel, al no ser
necesaria su impresión para enviar a clientes y socios.
Compromiso con el Pacto
Mundial
La SGAE es una de las casi
6.000 empresas de todo el mundo que han firmado el compromiso de Naciones
Unidas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC), articulado a través de diez
principios que recogen el respeto a los derechos humanos, laborales y medioambientales.
Convenio con la
Fundación The Climate Project Spain
En este sentido, en
diciembre de 2010, la SGAE y la Fundación The Climate Project Spain firmaron un
convenio de colaboración para contribuir a la protección del medioambiente y el
fomento de la cultura contra el cambio climático. En este sentido el movimiento
creado por Al Gore, ex vicepresidente de los Estados Unidos, Premio Príncipe de
Asturias y Premio Nobel de la Paz, cuyo principal objetivo es la
concienciaciónsobre los peligros del cambio climático para el
planeta y sus habitantes, ha querido recordar la importancia de acciones
tan necesarias como la llevada a cabo por la SGAE. De esta manera, el director
general de la Fundación The Climate Project Spain,
Joao De Lima,
ha afirmado que “el colectivo autoral ha demostrado siempre su compromiso
con la sociedad y la salvaguarda del planeta y sus obras son, sin duda, las
herramientas más influyentes para educar y concienciar al público sobre
los efectos negativos del cambio climático”. De Lima ha señalado también que
“con este tipo de acciones, la SGAE da respuesta a la conciencia social de sus
más de 100.000 socios, quienes en un gesto tan sencillo como la solicitud de
comunicaciones digitales en lugar de analógicas, demuestran su conciencia
social”.
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