Las principales causas del éxito en la organización de un evento

Escenario de un evento

El sector de los eventos ha experimentado un crecimiento llamativo durante la última década. No es extraño si tenemos en cuenta que las estrategias de marketing y comunicación cada vez dan más valor a la generación de experiencias como recurso promocional.

Aunque la digitalización ha favorecido el acercamiento entre las marcas y sus públicos, la ruptura de restricciones y la democratización de la información han hecho que los índices de competitividad sean cada vez más elevados.

Abarcar el universo offline y abandonar el escenario virtual de vez en cuando constituye un must para aquellas empresas que desean crear vínculos más sólidos con sus públicos. Los eventos corporativos se convierten en una fuente de cercanía e interrelación de forma transversal.

Pueden ser muy útiles para reforzar la sensación de unión y vinculación entre los trabajadores de las empresas, pero también entre los clientes o los socios estratégicos. Algunos de sus formatos más comunes son las galas, los congresos, la presentación de productos o los eventos de Team Building.

La organización de eventos corporativos es sin duda una de las estrategias de posicionamiento más interesantes que pueden implementarse en el ámbito del marketing. No obstante, es importante tener en cuenta que su planificación y su ejecución conllevan una gran responsabilidad.

Un buen planteamiento debe ir acompañado de una buena coordinación de recursos. Tanto humanos, como técnicos y creativos (por ejemplo, las creatividades, la guionización, la presencia de lonas publicitarias y otro tipo de elementos discursivos), así como recursos organizacionales puede convertirse en una interesante fuente de reputación. Sin embargo, una mala gestión también puede tener consecuencias negativas sobre al imagen de marca.

¿Qué debe tenerse en cuenta a la hora de plantear un evento corporativo? A continuación, te proponemos tres pautas esenciales. ¡Presta atención!

Recibir asistencia profesional

A priori, planificar un evento puede percibirse como una tarea relativamente sencilla. No obstante, lo cierto es que la realidad es bien distinta. En el proceso participa una gran variedad de factores que, por supuesto, van más allá del ámbito presupuestario. Invertir una suma considerable del dinero no garantiza nada. De hecho, un evento caro puede derivar en una experiencia negativa debido a una mala gestión. Se trata de un área que requiere de especialización y que, por lo tanto debe estar supervisada por profesionales cualificados.

Delimitar un objetivo: El punto de partida

¿Cuál es la finalidad estratégica? Una de las principales preguntas que debe hacerse una empresa antes de pasar a la acción es: ¿Qué objetivo puedo alcanzar a partir de un evento? Teniendo claras las necesidades más inmediatas, perfilar la naturaleza del evento o actividad resultará mucho más sencillo. Si, por ejemplo, se necesita fortalecer la imagen de cercanía, quizá un evento multitudinario no sea lo más apropiado y deba optarse por soluciones más íntimas, selectas y cuidadas.

La importancia de los valores fundacionales

Al final, un evento debe ser una extensión del discurso de marca en el mundo real. Para poder diseñar el evento perfecto será imprescindible conocer los valores corporativos. De lo contrario, el resultado puede resultar incoherente y enviar mensajes contradictorios o perjudiciales para la reputación de la empresa.