Portal notarial del ciudadano

Cristina Bru

Vivimos en una sociedad subordinada a una incesante revolución digital en la cual el pensamiento deductivo, la reflexión y las relaciones interpersonales han cedido el paso a la inmediatez tecnológica. Es cierto que la calidez humana proporciona una seguridad y bienestar que a priori no presta una pantalla, pero no es cuestionable los beneficios que nos aporta cualquier trámite telemático, facilitándonos las comunicaciones con la administración.

La profesión del notario se erige sobre el presencialidad. De qué forma sino podemos cerciorarnos de la identidad, capacidad y consentimiento de quien acude a nosotros para formalizar un acto con trascendencia jurídica. Así se ha demostrado incluso durante los duros meses de confinamiento de la pandemia, en los que el servicio notarial fue declarado esencial y las casi 3000 notarías de España permanecimos abiertas para atender los casos de urgencia evitando la parálisis de muchos asuntos de gran envergadura económica y social.

Ahora bien, la necesidad agudiza el ingenio y los problemas de desplazamiento de quienes se encuentran en una situación de vulnerabilidad o carecen de tiempo material, ha estimulado todavía más la digitalización del sector. Al margen de nuestra sede electrónica notarial, nace el portal notarial del ciudadano, asequible a cualquier persona física o jurídica que previamente tendrá que darse de alta, acreditándose ante cualquier notario.

Así, a través de esta plataforma, se establece, entre otras, la posibilidad de solicitar gratuitamente copias simples de escrituras públicas, cuya custodia cabe recordar está a cargo del notario que conserva el protocolo, al margen del arancel notarial sin cargo para los ciudadanos o la administración pública. También se habilita poder remitir al notario, libremente elegido, documentación para la preparación de un testamento, un poder, una revocación de poder o incluso para la constitución de una sociedad. Quizá como novedad más destacable los notarios estaremos en disposición de prestar asesoramiento por videoconferencia.