Contar con una flota amplia implica dos inconvenientes; el primero, es que se multiplica la cantidad de datos a revisar y, el segundo, que al no poderse hacer en tiempo real, se ralentizan los procesos. Con los software de control de datos en tiempo real podrás solucionar ambos problemas desde un mismo panel. ¿Aún no los conoces?
Hasta hace unos años, los vehículos que requerían ser controlados utilizaban tacógrafos analógicos. Pero gracias a los avances constantes de la tecnología, estos se han visto reemplazados por los digitales. De cara al 2026, se pretende ampliar el número de perfiles de vehículos que deban utilizarlos también, aunque nos encontramos en evolución hacia los inteligentes.
Con los tacógrafos digitales se facilita el registro de datos de los tiempos de trabajo de descanso, así como la introducción de códigos de países y todo tipo de información relevante de cara a las inspecciones. Además, se reducen los errores y se agiliza la gestión por parte de los conductores.
Sin embargo, estos no permiten el acceso en remoto desde las sedes de cada empresa, salvo que se emplee un sofware específico para ello. Estos son los llamados software de gestión y control de datos en remoto, que permiten hacer un seguimiento prácticamente en tiempo real y en la distancia.
Su utilización está cambiando los procesos de control, al permitir la automatización de determinadas tareas y reducir los costes y el tiempo invertido en la verificación de todos los datos provenientes de las tarjetas de registro. Cuando el número de vehículos es muy elevado, la cantidad de datos crece exponencialmente.
Si trabajas en este sector y todavía no los utilizas, estás renunciando a una serie de ventajas que no solo facilitan el trabajo. Sino que además reducen al mínimo los errores que puedan cometerse y se facilita la identificación de infracciones.
Cabe recordar que estas se producen sin previo aviso y en cualquier momento. Por este motivo, cuanto más clara sea la información de la que se dispone y con mayor rapidez se pueda conseguir, más ágiles serán también las comprobaciones.
En el mercado existen diferentes opciones de software para el control de datos de los tacógrafos digitales. Pero el líder en la actualidad es Tachoscan Web – inelo.com. El motivo principal se debe a las más de dos décadas de experiencia de la empresa que se encuentra detrás de este producto. Con una larga trayectoria desarrollando software para este sector.
Dicha experiencia no solo se encuentra del lado de las organizaciones de transporte con flotas, sino también del de las entidades de inspección. Esto significa que es conocedora de los logaritmos que aquellas utilizan, y que al aplicarlo al software de gestión de datos de los tacógrafos, se garantiza que la seguridad y fiabilidad de cara a las inspecciones.
En lo que respecta a su funcionamiento, Tachoscan Web funciona como un paquete SaaS. Esto es, un Software as a Service, que en lugar de descargarse en un ordenador en particular, se aloja en la nube. De esta manera, es accesible desde cualquier dispositivo y en cualquier momento a través de una conexión a Internet.
