La concejala de Personal del Ayuntamiento de Sagunto. EPDA El Ayuntamiento de
Sagunto ya cuenta con un Portal del Empleado, un nuevo sistema
informático interno, a través del cual los trabajadores municipales
podrán acceder de forma fácil y directa a toda la información
referente a su vida laboral en el Consistorio.
La concejala de Personal,
Concha Peláez, afirma que “sin duda hoy iniciamos una nueva etapa
en el desarrollo y modernización de la gestión de los Recursos
Humanos del Ayuntamiento de Sagunto. Este soporte online se integra
en un nuevo modelo de gestión y dirección que queremos implantar
entre los empleados municipales. Desde el punto de vista de las
herramientas, se trata de un gran avance que marca un antes y un
después en la forma de trabajar en el departamento de Personal, ya
que pasaremos de un compendio de documentos a una completa
herramienta de comunicación interna”. La delegada añade que “para
que este modelo de gestión funcione es imprescindible facilitar toda
la información a los usuarios, por lo que desde el departamento de
Personal se ha elaborado una pequeña guía explicativa, para que los
empleados puedan iniciarse en el acceso a este portal, el cual les
permitirá tener un acceso cómodo y rápido a su información”.
La implantación de este
sistema supone un paso más en la modernización de la
administración, mejorando diferentes factores como: la comunicación
interna y el servicio que se ofrece al personal; la actualización y
precisión de los datos en todo momento; la eficiencia del
departamento de Recursos Humanos con la simplificación y el
automatismo de los procesos de gestión del personal; la reducción
de costes y optimización de recursos, al prescindir del papel y al
evitar desplazamientos de los trabajadores; y la capacidad de ofrecer
al empleado toda la información de su vida laboral, como vacaciones,
trámites, evaluaciones, etc, asegurando siempre la privacidad del
acceso.
Además, el Portal del
Empleado posibilita la descentralización del departamento de
Recursos Humanos, al permitir a los profesionales del área dedicar
más esfuerzos a la planificación estratégica; y facilita a la vez
la toma de decisiones, ofreciendo al personal responsable de los
distintos departamentos la posibilidad de acceder a la información
relevante en la gestión de su personal.
En esta primera fase de
funcionamiento, el personal podrá tener acceso, a través de
cualquier equipo informático conectado a la Intranet, a sus datos
personales y configuraciones, a la vez que podrá acceder a su nómina
para obtener una copia de la misma prescindiendo del envío en papel.
Asimismo, en una segunda fase, se lanzará el acceso al módulo de
formación para el conocimiento del plan municipal y su tramitación
por parte de los trabajadores.
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