Cuando se pone en marcha una pequeña o mediana empresa, lo más común es que toda la energÃa se concentre en lo urgente: vender, atraer clientes, mantener la operativa al dÃa y, en definitiva, lograr que el negocio arranque. Pero entre presupuestos, entregas y correos por contestar, hay ciertos trámites legales que suelen quedar relegados a un segundo plano. Y aunque no suenen tan emocionantes como una nueva venta, pueden terminar convirtiéndose en un auténtico dolor de cabeza si se descuidan durante demasiado tiempo.
Por eso, aquà van cinco gestiones legales que muchas PYMES pasan por alto y que, si no se resuelven a tiempo, pueden acabar costando mucho más de lo que imaginas.
SÃ, parece básico, pero sigue pasando: algunos emprendedores empiezan la actividad sin estar dados de alta correctamente en Hacienda o en la Seguridad Social. Suele empezar con la idea de que "son solo trabajos puntuales", pero esa mentalidad puede derivar en sanciones por parte de la Agencia Tributaria y otros quebraderos de cabeza si algún dÃa necesitas justificar tu actividad para pedir una ayuda, acceder a un crédito o pasar una inspección.
La ley de protección de datos no es algo exclusivo de las grandes corporaciones. Cualquier pyme que recoja, almacene o gestione información personal de clientes, empleados o proveedores está obligada a cumplir con la normativa. Esto incluye tener una polÃtica de privacidad clara, asegurarse de que los datos están protegidos adecuadamente, y registrar tratamientos si corresponde.
Este es uno de esos trámites que suenan lejanos, casi como si fueran cosa de grandes multinacionales, pero que en realidad también afectan a muchas PYMES, especialmente si tienen relación con productos financieros, inversiones o participaciones en mercados. El código LEI (Legal Entity Identifier) es un identificador único obligatorio para personas jurÃdicas que operan con activos financieros, y no tenerlo puede impedirte realizar determinadas operaciones bancarias o bursátiles. Si no tienes claro cómo se consigue o por dónde empezar, el registro LEI es una buena opción para informarte y ponerte al dÃa antes de que llegue una urgencia financiera.
Hay quien contrata al personal "de palabra" o mediante acuerdos informales porque la relación es de confianza o porque se piensa que "solo será por unos dÃas". Error. No tener un contrato legal, por muy puntual que sea el trabajo, puede generar conflictos legales y laborales que luego cuestan mucho más que el tiempo que llevarÃa hacer bien el papeleo. Además, el Estatuto de los Trabajadores es claro: toda relación laboral debe estar regulada por contrato, y eso también incluye prácticas, becas o colaboraciones freelance.
Montas tu empresa, diseñas el logo, eliges un nombre genial, lanzas la web… y no registras la marca. Es uno de los errores más habituales entre PYMES y startups. Mientras nadie use un nombre parecido, todo va bien. Pero si un dÃa aparece otra empresa reclamando que ese nombre es suyo porque sà lo registró, puedes verte obligado a dejar de usarlo. Y eso implica rehacer todo: identidad, web, redes sociales, packaging... Un gasto innecesario que podrÃas haber evitado con un trámite rápido y barato al principio.
Tener al dÃa estas gestiones es una forma inteligente de proteger tu negocio y evitar sobresaltos innecesarios. Porque cuanto más sólida sea tu base legal, más libertad tendrás para centrarte en lo realmente importante: hacer crecer tu empresa sin sustos por el camino.
