Quien lleva años gestionando facturas en un negocio sabe bien lo que implica. Impresoras que fallan justo cuando no deben, sobres que se pierden y archivos llenos hasta arriba. Para muchas pymes y autónomos, esa escena era habitual. Pero las cosas están cambiando, rápido y para bien.
Desde que se aprobó la
Para aquellos que se preguntan que es la factura electrónica, la respuesta es bien sencilla. Se trata, básicamente, de una factura como la de toda la vida, pero que se genera y se envía, como su nombre parece indicar, por medios digitales, con la misma validez legal que el papel. Tiene
La nueva normativa busca atacar la falta de transparencia en algunos tramos de la economía. No es ningún secreto que hay facturas que se emiten tarde, otras que no se llegan a emitir nunca, o pagos que se retrasan más de lo debido.
La intención es que, al digitalizar el proceso, haya un mejor control y más garantías para todos. Y esta iniciativa no ha surgido de la nada puesto que se suma a lo que ya planteaba la ley antifraude del 2021, que marcó el camino hacia un sistema fiscal más transparente. Ahora, el paso natural es que todas las operaciones queden reflejadas de forma digital, segura y con validez legal.
Cuando se habla de digitalización, hay quien se imagina grandes plataformas, inversiones costosas y complicaciones técnicas. Pero lo cierto es que, para este caso, el sistema está pensado para que cualquier negocio, incluso el más pequeño, pueda adaptarse sin dramas ni complicaciones
El cambio no tiene por qué ser difícil. Hay herramientas como CEGID, que permiten gestionar todo el proceso sin dificultad alguna. Su plataforma, diseñada para empresas y autónomos, automatiza el envío de facturas, organiza los documentos y garantiza que se cumplen todos los requisitos legales. Lo mejor es que no hace falta tener conocimientos técnicos avanzados para usarla.
A quienes ya han dado el salto les cuesta volver atrás. El motivo es que se ahorra mucho tiempo, las facturas no se pierden, no hay errores por copiar datos a mano, y todo queda bien organizado. Además, enviar una factura digitalmente acelera los cobros. Se acabó eso de "no me llegó" o "mándamela otra vez que se traspapeló".
Otro punto a favor es que los sistemas digitales ayudan a tener una visión más clara de la contabilidad. Saber qué está pagado, qué está pendiente y cuándo toca cobrar es clave para cualquier empresa, y más en estos tiempos de márgenes ajustados. La factura electrónica permite acceder a esa información con un par de clics.
Y no olvidemos el papel. Dejar de imprimir cientos de documentos cada año también supone un respiro para el bolsillo… y para el medio ambiente.
La ley ya está en vigor, pero los plazos de aplicación dependen del tamaño de la empresa. Las que facturan más de ocho millones de euros anuales tienen que adaptarse en el plazo de un año desde la aprobación del reglamento definitivo. Para el resto, pymes, autónomos, profesionales, el margen será de dos años.
Aun así, esperar al último momento no es lo más recomendable. Quienes se anticipan tienen margen para probar herramientas, formar al personal y adaptarse sin prisas. Como en todo, la planificación es la mejor aliada.
En nuestra tierra, donde el tejido empresarial está formado sobre todo por pequeños negocios familiares, profesionales independientes y pymes que mueven la economía local, este paso puede parecer una carga más. Pero lo cierto es que muchas empresas valencianas ya han empezado a digitalizar su facturación. Y no solo porque la ley lo exija, sino porque les resulta más cómodo.
Talleres, tiendas, asesorías, empresas del sector agroalimentario… todos se enfrentan a esta actualización. Y lo están haciendo con soluciones accesibles, ajustadas a sus necesidades reales. Nadie pide transformar por completo el modelo de negocio, sino simplificar un proceso que ya era necesario revisar.
Algunos empresarios temen que la tecnología enfríe el trato con sus clientes, pero la factura electrónica no tiene por qué restar cercanía. De hecho, puede ayudar a mejorar el servicio, agilizando los pagos, reduciendo los malentendidos y ganando tiempo para lo que realmente importa.
Al final, lo esencial no cambia, que es seguir trabajando con seriedad, cuidando al cliente y cumpliendo con lo que marca la ley. Pero ahora, con herramientas que ayudan a hacerlo de forma más sencilla y eficiente.
