No es una novedad que las PYMES deban cubrir gastos de impresiones y fotocopias para que puedan gestionar los papeles y documentos que necesiten. El renting y alquiler de impresoras y fotocopiadoras son una de las soluciones más prácticas y novedosas para que estas empresas ahorren tiempo y dinero. Es una inversión económica muy inferior que comprar una o varias impresoras y fotocopiadoras.
El alquiler de impresoras para empresas es ideal para facilitar la gestión de impresiones y consumibles de manera asequible y eficiente. Hay PYMES que adquieren las impresoras y fotocopiadoras realizan un gasto excesivo tanto en la compra como en el mantenimiento constante. Pero este gasto no necesariamente se ve compensado, o se podría amortizar con la opción del alquiler de impresoras multifunción y de fotocopiadoras.
Las fotocopiadoras e impresoras que se usan a nivel corporativo, si se trata de un negocio que emplea mucho papel, son costosas. Esto se debe a que se necesitarían equipos que trabajaran con rapidez y que programasen impresiones y copias. Además de lo costoso de estos equipos, no siempre son empleados constantemente, por lo que el gasto se aprovecharía en momentos puntuales.
Por todo lo antes mencionado, el alquiler suele ser más asequible que comprar los equipos. Es un sistema que permite imprimir y fotocopiar cada vez que la empresa necesite a un único costo mensual. El precio varía en función del modelo y marca de los equipos. Lo mejor es que las PYMES acudan al servicio de alquiler de impresoras a un bajo precio.
¿Qué ofrecen los servicios de alquiler y renting de impresoras y fotocopiadoras?
El servicio de alquiler de impresoras y fotocopiadoras ofrece una variedad de servicios a las PYMES. Uno de ellos es el aporte de los dispositivos físicos (impresoras multifunción o digitales, y fotocopiadoras), los productos como la tinta o tóner, bandejas de papel y una cantidad de copias mensuales.
Es importante que las empresas evalúen la cantidad de impresiones y fotocopias que necesita al mes, al menos en promedio, para tener en cuenta el presupuesto total. Este servicio proporciona el material de impresiones y fotocopias, según las cantidades establecidas. Si se superan, hay que abonar un pago adicional.
Aparte, los profesionales del sector realizan una revisión técnica mensual y el mantenimiento preventivo a cada impresora o fotocopiadora. El objetivo es garantizar que las empresas puedan utilizarlos sin ningún inconveniente durante el plazo determinado.
Otros servicios del alquiler de impresoras para empresas son los períodos o plazos de uso de los dispositivos y consumibles. Los períodos son largos, y de mínimo cuatro a cinco años, ya que es el tiempo de vida útil de la mayoría de las impresoras y fotocopiadoras.
Las PYMES pueden alquilar varios dispositivos de acuerdo al tamaño de las oficinas, nivel de productividad, gestión de documentos y otros aspectos. Así ahorran gastos y evitan pagar una cifra que supere lo que realmente consumen.
¿Cómo funciona el renting y alquiler de impresoras y fotocopiadoras?
Las PYMES tienen la opción de solicitar el alquiler de impresoras y fotocopiadoras el mismo día que lo necesiten. Es un servicio que cuenta con equipos de última generación y los más básicos del mercado. La empresa se contacta con este servicio a través de llamadas, correo o vía WhatsApp para preguntar información y resolver dudas.
El cliente debe explicar cuáles son las necesidades de su empresa y cuántas impresiones y fotocopias requiere mensualmente. Luego se hace el presupuesto detallado y personalizado basándose en la cantidad de copias mensuales y gastos de productos y consumibles.
Una vez que el cliente está de acuerdo y acepta el servicio, puede recibir los equipos en pocas horas. La idea es que la empresa pague por el servicio de cada mes, en los que podrá solicitar revisiones y mantenimientos sin ningún costo adicional.
¿Por qué contratar el servicio de renting y alquiler de estos dispositivos?
El alquiler de impresoras y fotocopiadoras para empresas pasó de ser una alternativa a una solución para aprovechar al máximo los recursos de la empresa sin invertir mucho dinero. Estos equipos son herramientas fundamentales para las PYMES, pero no es rentable el gasto de mantenimiento ni a corto ni a largo plazo. Por eso es que el servicio ofrece muchas ventajas a las PYMES, las cuales son:
Ahorro de dinero
La inversión un capital elevado ya no es necesario si se trata de utilizar impresoras y fotocopiadoras. En el servicio de renting y alquiler solo se puede pagar una cuota por uso mensual de cada equipo y productos consumibles. Asimismo, las PYMES no deben pagar por reparaciones o mantenimientos. Los equipos son cambiados en el momento adecuado.
Servicio de larga duración
Es habitual que las empresas empleen los dispositivos de impresión y copias todo el día, donde se desgastan con mayor rapidez y frecuencia, suponiendo un gasto doble. La solución es el servicio de renting y alquiler que se ocupa de todos los gastos, aun cuando se dañe algún equipo porque aseguran una larga duración al sustituir cada dispositivo.
Facilidad de mantenimiento
El mantenimiento de las impresoras y fotocopiadoras es fundamental para su buen funcionamiento prologando. Las PYMES que compran estos equipos deben invertir también en el mantenimiento y los técnicos si tienen que reparar cualquier detalle. Pero los equipos de renting y alquiler vienen con el servicio de mantenimiento y gastos incluidos.